Камышинский технологический институт
(филиал) федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования
«Волгоградский государственный технический университет»
Образование Об институте Наука

Отдел кадров

Отдел кадров

Отдел кадров

Кадровый состав

ФИОДолжность
Дегтярев Владимир Викторович Начальник 
Белова Галина Юрьевна Старший инспектор по мобработе и воинскому учету
Кирильцева Валентина Викторовна Специалист по кадровой работе
Золотарева Зинаида Ивановна Специалист по кадровой работе
 
Руководитель структурного подразделения

Дегтярев Владимир Викторович

Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением института.

Начинали организовывать работу отдела с момента его становления Клепинина Полина Аркадьевна, в должности начальника отдела кадров (работала с 1992 по 1996 год), и специалист по кадровой работе Самыкина Галина Борисовна (с 1992 по 2001 год). Значительный вклад в кадровую работу института внесли специалисты: Брылина Анна Тихоновна (с 1996 по 2004 год), Ерофеева Елена Александровна (с 1998 по 2009 год), Золотарева Наталья Александровна (с 2004 по 2012 год), Слонь Александр Данилович, проработавший в должности начальника отдела с 1996 по 2005 год.

С 2000 года в отделе работает Белова Галина Юрьевна, которая практически с нуля организовала мобилизационную работу и воинский учет.

Золотарева Зинаида Ивановна работает с 2000 года. Она внесла серьезные изменения в работу с кадровой документацией по студентам.

С 2005 года по настоящее время возглавляет отдел, постоянно внедряя все новое в работу, Дегтярев Владимир Викторович.

Кирильцева Валентина Викторовна, в 2012 году была переведена с должности техника кафедры «Общетехнические дисциплины» в отдел кадров и успешно работает по настоящее время в должности специалиста по кадровой работе.

Работники отдела кадров – это сплоченный коллектив, имеющий творческий подход к работе, что позволяет поддерживать дружеские отношения с прежними работниками подразделения.

Сегодня в основные задачи отдела входят:

  • организация обеспечения института кадрами работников;
  • организация военно-учетной работы;
  • ведение пенсионной работы;
  • обеспечение табельного учета рабочего времени работников АУП;
  • совместно с заместителями директора, руководителями подразделений организация планирования и практического выполнения мероприятий по повышению профессионального уровня работников;
  • подготовка проектов приказов, распоряжений и указаний директора по кадровым вопросам, контроль их исполнения;
  • проведение анализа состояния трудовой дисциплины и текучести кадров;
  • подготовка и представление в установленные сроки текущей и плановой отчетности, других справочно-информационных данных;
  • организация взаимодействия по решению кадровых вопросов с подразделениями института, внешними организациями и ведомствами;
  • совершенствование системы работы с кадрами;
  • организация подготовки и выдача дипломов студентам об окончании института.

1. Общие положения

1.1 Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением института и подчиняется непосредственно директору института.

1.2 Целью деятельности отдела кадров является организация и ведение кадровой работы в институте.

1.3 Общее руководство отделом кадров осуществляет директор института через начальника отдела кадров.

1.4 В практической деятельности отдел кадров руководствуется:

  • «Трудовым кодексом Российской Федерации» (ТК РФ);
  • Законом РФ «Об образовании»;
  • Законом РФ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»;
  • «Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования РФ»;
  • Законами РФ «Об обороне», «О воинской обязанности и военной службе»;
  • Положением «О воинском учете»;
  • Положением «О пенсионном обеспечении работников РФ»;
  • Положением «О медицинском страховании»;
  • приказами, распоряжениями и указаниями Министерства общего и профессионального образования РФ, ректора ВолгГТУ и директора института;
  • Уставом Камышинского технологического института (филиала) ВолгГТУ;
  • Правилами внутреннего распорядка, Коллективным договором;
  • данным «Положением об отделе кадров»;
  • другими нормативными и правовыми актами по кадровым вопросам.

2. Основные задачи

2.1 Организация обеспечения института кадрами работников.

2.2 Кадровое обеспечение работников и студентов института.

2.3 Организация военно–учетной работы.

2.4 Ведение пенсионной работы.

2.5 Организация медицинского страхования работников и студентов.

2.6 Обеспечение табельного учета рабочего времени работников АУП.

2.7 Совместно с заместителями директора, руководителями подразделений организация планирования и практического выполнения мероприятий по повышению профессионального уровня работников.

2.8 Подготовка проектов приказов, распоряжений и указаний директора по кадровым вопросам. Контроль их исполнения.

2.9 Проведение анализов состояния трудовой дисциплины и текучести кадров.

2.10 Подготовка и представление в установленные сроки текущей и плановой отчетности, других справочно–информационных данных.

2.11 Организация взаимодействия по решению кадровых вопросов с подразделениями института, внешними организациями и ведомствами.

2.12 Совершенствование системы работы с кадрами.

2.13 Организация подготовки и выдача дипломов студентам об окончании института.

3. Структура и организация управления

3.1 Организационно–штатную структуру отдела кадров определяет и утверждает ректор Волгоградского государственного технического университета (ВолгГТУ) по представлению директора института, с учетом решаемых задач.

3.2 В состав отдела кадров входят:

  • начальник отдела;
  • специалист по кадровой работе с работниками;
  • специалист по кадровой работе со студентами;
  • старший инспектор по мобилизационной работе и воинскому учету.

3.3 Отдел кадров возглавляет начальник отдела, который подчиняется директору института и осуществляет непосредственное руководство отделом.

3.4 Начальника отдела кадров назначает директор института при условии выполнения квалификационных требований к нему: высшее образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно–технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

Освобождает от должности начальника отдела кадров (увольняет)– директор института.

3.5 Начальнику отдела кадров подчиняются работника отдела.

3.6 Работники отдела кадров принимаются на работу и увольняются директором института по представлению начальника отдела кадров.

3.7 Обязанности работников отдела кадров устанавливаются настоящим Положением и должностными инструкциями, утверждаемыми директором института. Положение об отделе кадров и должностные инструкции разрабатывает начальник отдела кадров.

3.8 Распределение должностных обязанностей между работниками в отделе кадров возлагается на начальника отдела.

3.9 В Положение об отделе кадров и должностные инструкции работником могут вноситься добавления и изменения, в зависимости от решаемых задач.

4. Функции

4.1 Организация работы по обеспечению укомплектованности института кадрами работников.

4.2 Совместно с заместителями директора, руководителями структурных подразделений анализ укомплектованности работниками, внесение предложений по комплектованию кадрами на основе текущего состояния и изменения оргштатной структуры, а также перспектив развития института.

4.3 Изучение уровня квалификации, деловых и моральных качеств, индивидуальных и других особенностей работников с целью подбора кадров на замещение должностей и создания резерва на выдвижение.

4.4 Изучение причин движения и текучести кадров, разработка предложений по их снижению и закреплению в подразделениях.

4.5 Участие в работе по конкурсному отбору претендентов на замещение должностей преподавательского состава. Подготовка проектов приказов, определяющих порядок организации и проведения конкурсного отбора в установленные сроки.

4.6 Участие в аттестации института и работников. Подготовка перечня специалистов, подлежащих очередной и повторной аттестации и необходимых аттестационных докумен–тов, разработка мероприятий по реализации рекомендаций аттестационных комиссий.

4.7 Изучение с участием руководителей подразделений представленных предложений для назначения на должности (профессии) молодых специалистов — выпускников учебных заведений и работников с учетом их уровня образования и квалификации, специальностей, практического опыта, деловых и моральных качеств.

4.8 Во взаимодействии с должностными лицами института участие в разработке планов подготовки, переподготовки, повышения образования, уровня квалификации и проведения стажировки кадров.

4.9 Организация контроля за выполнением требований законодательства по предоставлению льгот работникам, обучающимся в учреждениях профессионального и послевузовского образования.

4.10 Обеспечение организации приема, переводов, предоставления отпусков, увольнений работников; руководство при составлении трудовых договоров с работниками.

4.11 Участие и кадровое обеспечение организации зачислений, переводов, предоставления отпусков, отчислений студентов, контроль сроков прохождения приказов и распоряжений по вопросам работы со студентами. Оказание деканатам помощи в организации кадровой работы со студентами.

4.12 Организация ведения и хранения личных дел и трудовых книжек работников и студентов, других документов в соответствии с номенклатурой дел отдела кадров.

4.13 Подготовка проектов приказов и материалов для представления к поощрениям и награждениям работников и студентов, а также наложения дисциплинарных взысканий.

4.14 Обеспечение контроля при приеме на работу (обучение) за наличием у работников (студентов) документов, удостоверяющих воинский учет и нахождением их на воинском учете.

4.15 Организация воинского учета работников, студентов пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву на военную службу.

4.16 Оформление бронирования работников.

4.17 Ведение учета, оформление и направление документов в ГВК на предоставление студентам отсрочек от призыва и работникам на период мобилизации и военного времени.

4.18 Ведение учета работников, имеющих право на получение пенсии в текущем году, подготовка и направление в органы социальной защиты материалов для назначений государственных пенсий и присвоения званий «ветеран труда».

4.19 Подготовка и выдача работникам справок (уточняющих справок при назначении льготной пенсии) о их настоящей и прошлой трудовой деятельности в институте.

4.20 Совместно с руководителями структурных подразделений организация контроля за соблюдением распорядка дня работниками.

4.21 Организация медицинского страхования работников и студентов. Подготовка договора на медицинское страхование, оформление и выдача (изъятие) страховых медицинских полисов.

4.22 Ведение табельного учета рабочего времени, ежемесячное оформление табелей на работников АУП.

4.23 Организация контроля за составлением и выполнением графиков очередных отпусков работников в подразделениях.

4.24 Разработка и принятие мер, направленных на создание и совершенствование автоматизированной системы учета и расстановки кадров, воинского учета и медицинского страхования работников и студентов, сроков назначения пенсий работникам и табельного учета рабочего времени.

4.25 Подготовка, согласование и представление директору института проектов приказов, распоряжений, указаний и информационно–справочных материалов по кадровым вопросам.

4.26 Анализ состояния трудовой дисциплины и внесение предложений по ее улучшению.

4.27 Оказание методической помощи работникам отдела кадров, руководителям подразделений в практической их работе по выполнению трудового законодательства.

4.28 Организация контроля за выполнением трудового законодательства руководителями структурных подразделений и работниками института, приказов, распоряжений и указаний по кадровым вопросам, правил внутреннего распорядка дня.

4.29 Подготовка и представление отчетности по кадровой работе.

4.30 Отработка мероприятий при сокращении численности или штата работников и принятие мер по их трудоустройству.

5. Права

Отдел кадров имеет право:

5.1 Требовать от подразделений института предоставления материалов (сведений, планов, отчетов и т.п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.

5.2 По поручению администрации института представлять интересы института во всех организациях по кадровым вопросам.

5.3 Давать указания по вопросам работы с кадрами и требовать их исполнения.

5.4 Принимать граждан по вопросам приема на работу и работников по вопросам увольнений, переводов и т.д.

5.5 Отдавать указания в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, которые являются обязательными и подлежат исполнению руководителями подразделений и отдельными работниками.

5.6 Вносить директору института предложения о приеме на работу, переводах, поощрении, наказании и увольнении работников и студентов в соответствии с законодательством; об установлении материального поощрения, а также проекты приказов, распоряжений и указаний, инструкций и методических рекомендаций по кадровым и другим вопросам деятельности института.

5.7 Осуществлять контроль исполнения документов.

6. Ответственность

Начальник отдела кадров и подчиненные ему работники отдела несут ответственность в полном объеме за работу с кадрами, а также:

6.1 За несвоевременное и некачественное выполнение обязанностей, возложенных на них настоящим Положением.

6.2 За неправильное оформление документов, записей в трудовых книжках работающих и за достоверность даваемых справок, разъяснений и издаваемых приказов по работе с кадрами.

6.3 За несоблюдение работниками отдела трудовой и производственной дисциплины.

Реквизиты

Почтовый адрес: КТИ (филиал) ВолгГТУ, Ленина 5 «А», 403874, Камышин, Волгоградская область, РФ.

Телефон: +7 (844-57)9–27–23, Внутренняя связь: 111, 118