Отдел кадров

Отдел кадров

Кадровый состав

Руководитель структурного подразделения

Дегтярев Владимир Викторович

Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением института.

Начинали организовывать работу отдела с момента его становления Клепинина Полина Аркадьевна, в должности начальника отдела кадров (работала с 1992 по 1996 год), и специалист по кадровой работе Самыкина Галина Борисовна (с 1992 по 2001 год). Значительный вклад в кадровую работу института внесли специалисты: Брылина Анна Тихоновна (с 1996 по 2004 год), Ерофеева Елена Александровна (с 1998 по 2009 год), Золотарева Наталья Александровна (с 2004 по 2012 год), Слонь Александр Данилович, проработавший в должности начальника отдела с 1996 по 2005 год.

С 2000 года по 2022 год в отделе работала Белова Галина Юрьевна, которая практически с нуля организовала мобилизационную работу и воинский учет.

С 2000 года по 2018 год в отделе работала Золотарева Зинаида Ивановна, которая внесла серьезные изменения в работу с кадровой документацией по студентам.

С 2005 года по настоящее время возглавляет отдел, постоянно внедряя все новое в работу, Дегтярев Владимир Викторович.

Кирильцева Валентина Викторовна, в 2012 году была переведена с должности техника кафедры «Общетехнические дисциплины» в отдел кадров и успешно работает по настоящее время в должности специалиста по кадровой работе.

В 2022 году в отдел кадров принята Прямухина Елена Михайловна на должность специалиста по кадровой работе.

Работники отдела кадров – это сплоченный коллектив, имеющий творческий подход к работе, что позволяет поддерживать дружеские отношения с прежними работниками подразделения.

Сегодня в основные задачи отдела входят:

• организация обеспечения института кадрами работников;
• организация военно-учетной работы;
• ведение пенсионной работы;
• обеспечение табельного учета рабочего времени работников АУП;
• совместно с заместителями директора, руководителями подразделений организация планирования и практического выполнения мероприятий по повышению профессионального уровня работников;
• подготовка проектов приказов, распоряжений и указаний директора по кадровым вопросам, контроль их исполнения;
• проведение анализа состояния трудовой дисциплины и текучести кадров;
• подготовка и представление в установленные сроки текущей и плановой отчетности, других справочно-информационных данных;
• организация взаимодействия по решению кадровых вопросов с подразделениями института, внешними организациями и ведомствами;
• совершенствование системы работы с кадрами;
• организация подготовки и выдача дипломов студентам об окончании института.

1. Общие положения

1.1 Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением института и подчиняется непосредственно директору института.

1.2 Целью деятельности отдела кадров является организация и ведение кадровой работы в институте.

1.3 Общее руководство отделом кадров осуществляет директор института через начальника отдела кадров.

1.4 В практической деятельности отдел кадров руководствуется:

• «Трудовым кодексом Российской Федерации» (ТК РФ);
• Законом РФ «Об образовании»;
• Законом РФ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»;
• «Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования РФ»;
• Законами РФ «Об обороне», «О воинской обязанности и военной службе»;
• Положением «О воинском учете»;
• Положением «О пенсионном обеспечении работников РФ»;
• Положением «О медицинском страховании»;
• приказами, распоряжениями и указаниями Министерства общего и профессионального образования РФ, ректора ВолгГТУ и директора института;
• Уставом Камышинского технологического института (филиала) ВолгГТУ;
• Правилами внутреннего распорядка, Коллективным договором;
• данным «Положением об отделе кадров»;
• другими нормативными и правовыми актами по кадровым вопросам.

2. Основные задачи

2.1 Организация обеспечения института кадрами работников.

2.2 Кадровое обеспечение работников и студентов института.

2.3 Организация военно–учетной работы.

2.4 Ведение пенсионной работы.

2.5 Организация медицинского страхования работников и студентов.

2.6 Обеспечение табельного учета рабочего времени работников АУП.

2.7 Совместно с заместителями директора, руководителями подразделений организация планирования и практического выполнения мероприятий по повышению профессионального уровня работников.

2.8 Подготовка проектов приказов, распоряжений и указаний директора по кадровым вопросам. Контроль их исполнения.

2.9 Проведение анализов состояния трудовой дисциплины и текучести кадров.

2.10 Подготовка и представление в установленные сроки текущей и плановой отчетности, других справочно–информационных данных.

2.11 Организация взаимодействия по решению кадровых вопросов с подразделениями института, внешними организациями и ведомствами.

2.12 Совершенствование системы работы с кадрами.

2.13 Организация подготовки и выдача дипломов студентам об окончании института.

3. Структура и организация управления

3.1 Организационно–штатную структуру отдела кадров определяет и утверждает ректор Волгоградского государственного технического университета (ВолгГТУ) по представлению директора института, с учетом решаемых задач.

3.2 В состав отдела кадров входят:

• начальник отдела;
• специалист по кадровой работе с работниками;
• специалист по кадровой работе со студентами.

3.3 Отдел кадров возглавляет начальник отдела, который подчиняется директору института и осуществляет непосредственное руководство отделом.

3.4 Начальника отдела кадров назначает директор института при условии выполнения квалификационных требований к нему: высшее образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно–технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

Освобождает от должности начальника отдела кадров (увольняет)– директор института.

3.5 Начальнику отдела кадров подчиняются работника отдела.

3.6 Работники отдела кадров принимаются на работу и увольняются директором института по представлению начальника отдела кадров.

3.7 Обязанности работников отдела кадров устанавливаются настоящим Положением и должностными инструкциями, утверждаемыми директором института. Положение об отделе кадров и должностные инструкции разрабатывает начальник отдела кадров.

3.8 Распределение должностных обязанностей между работниками в отделе кадров возлагается на начальника отдела.

3.9 В Положение об отделе кадров и должностные инструкции работником могут вноситься добавления и изменения, в зависимости от решаемых задач.

4. Функции

4.1 Организация работы по обеспечению укомплектованности института кадрами работников.

4.2 Совместно с заместителями директора, руководителями структурных подразделений анализ укомплектованности работниками, внесение предложений по комплектованию кадрами на основе текущего состояния и изменения оргштатной структуры, а также перспектив развития института.

4.3 Изучение уровня квалификации, деловых и моральных качеств, индивидуальных и других особенностей работников с целью подбора кадров на замещение должностей и создания резерва на выдвижение.

4.4 Изучение причин движения и текучести кадров, разработка предложений по их снижению и закреплению в подразделениях.

4.5 Участие в работе по конкурсному отбору претендентов на замещение должностей преподавательского состава. Подготовка проектов приказов, определяющих порядок организации и проведения конкурсного отбора в установленные сроки.

4.6 Участие в аттестации института и работников. Подготовка перечня специалистов, подлежащих очередной и повторной аттестации и необходимых аттестационных докумен–тов, разработка мероприятий по реализации рекомендаций аттестационных комиссий.

4.7 Изучение с участием руководителей подразделений представленных предложений для назначения на должности (профессии) молодых специалистов — выпускников учебных заведений и работников с учетом их уровня образования и квалификации, специальностей, практического опыта, деловых и моральных качеств.

4.8 Во взаимодействии с должностными лицами института участие в разработке планов подготовки, переподготовки, повышения образования, уровня квалификации и проведения стажировки кадров.

4.9 Организация контроля за выполнением требований законодательства по предоставлению льгот работникам, обучающимся в учреждениях профессионального и послевузовского образования.

4.10 Обеспечение организации приема, переводов, предоставления отпусков, увольнений работников; руководство при составлении трудовых договоров с работниками.

4.11 Участие и кадровое обеспечение организации зачислений, переводов, предоставления отпусков, отчислений студентов, контроль сроков прохождения приказов и распоряжений по вопросам работы со студентами. Оказание деканатам помощи в организации кадровой работы со студентами.

4.12 Организация ведения и хранения личных дел и трудовых книжек работников и студентов, других документов в соответствии с номенклатурой дел отдела кадров.

4.13 Подготовка проектов приказов и материалов для представления к поощрениям и награждениям работников и студентов, а также наложения дисциплинарных взысканий.

4.14 Обеспечение контроля при приеме на работу (обучение) за наличием у работников (студентов) документов, удостоверяющих воинский учет и нахождением их на воинском учете.

4.15 Организация воинского учета работников, студентов пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву на военную службу.

4.16 Оформление бронирования работников.

4.17 Ведение учета, оформление и направление документов в ГВК на предоставление студентам отсрочек от призыва и работникам на период мобилизации и военного времени.

4.18 Ведение учета работников, имеющих право на получение пенсии в текущем году, подготовка и направление в органы социальной защиты материалов для назначений государственных пенсий и присвоения званий «ветеран труда».

4.19 Подготовка и выдача работникам справок (уточняющих справок при назначении льготной пенсии) о их настоящей и прошлой трудовой деятельности в институте.

4.20 Совместно с руководителями структурных подразделений организация контроля за соблюдением распорядка дня работниками.

4.21 Организация медицинского страхования работников и студентов. Подготовка договора на медицинское страхование, оформление и выдача (изъятие) страховых медицинских полисов.

4.22 Ведение табельного учета рабочего времени, ежемесячное оформление табелей на работников АУП.

4.23 Организация контроля за составлением и выполнением графиков очередных отпусков работников в подразделениях.

4.24 Разработка и принятие мер, направленных на создание и совершенствование автоматизированной системы учета и расстановки кадров, воинского учета и медицинского страхования работников и студентов, сроков назначения пенсий работникам и табельного учета рабочего времени.

4.25 Подготовка, согласование и представление директору института проектов приказов, распоряжений, указаний и информационно–справочных материалов по кадровым вопросам.

4.26 Анализ состояния трудовой дисциплины и внесение предложений по ее улучшению.

4.27 Оказание методической помощи работникам отдела кадров, руководителям подразделений в практической их работе по выполнению трудового законодательства.

4.28 Организация контроля за выполнением трудового законодательства руководителями структурных подразделений и работниками института, приказов, распоряжений и указаний по кадровым вопросам, правил внутреннего распорядка дня.

4.29 Подготовка и представление отчетности по кадровой работе.

4.30 Отработка мероприятий при сокращении численности или штата работников и принятие мер по их трудоустройству.

5. Права

Отдел кадров имеет право:

5.1 Требовать от подразделений института предоставления материалов (сведений, планов, отчетов и т.п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.

5.2 По поручению администрации института представлять интересы института во всех организациях по кадровым вопросам.

5.3 Давать указания по вопросам работы с кадрами и требовать их исполнения.

5.4 Принимать граждан по вопросам приема на работу и работников по вопросам увольнений, переводов и т.д.

5.5 Отдавать указания в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, которые являются обязательными и подлежат исполнению руководителями подразделений и отдельными работниками.

5.6 Вносить директору института предложения о приеме на работу, переводах, поощрении, наказании и увольнении работников и студентов в соответствии с законодательством; об установлении материального поощрения, а также проекты приказов, распоряжений и указаний, инструкций и методических рекомендаций по кадровым и другим вопросам деятельности института.

5.7 Осуществлять контроль исполнения документов.

6. Ответственность

Начальник отдела кадров и подчиненные ему работники отдела несут ответственность в полном объеме за работу с кадрами, а также:

6.1 За несвоевременное и некачественное выполнение обязанностей, возложенных на них настоящим Положением.

6.2 За неправильное оформление документов, записей в трудовых книжках работающих и за достоверность даваемых справок, разъяснений и издаваемых приказов по работе с кадрами.

6.3 За несоблюдение работниками отдела трудовой и производственной дисциплины.

Реквизиты

Почтовый адрес: КТИ (филиал) ВолгГТУ, Ленина 5 «А», 403874, Камышин, Волгоградская область, РФ.

Телефон: +7 (844-57)9–27–23, Внутренняя связь: 111, 118